Module de registres et de manifestes

Dans toute entreprise, les processus de registres et de manifestes sont lourds et laborieux. Notre module de registres et de manifestes peut répondre à tous vos besoins avec l’aide consultative de notre personnel professionnel. Notre plateforme extrêmement flexible est conçue pour faciliter de façon exceptionnelle l’accès et l’extraction de fichiers pour tous.



Fonctions du module de registres et de manifestes

Ce module est vraiment personnalisable pour répondre à tous les besoins de votre centre d’affaires.

Vous pouvez conserver les registres et manifestes du courrier entrant et sortant, courrier recommandé, télécopies ainsi que les colis interurbains qui sont expédiés entre votre organisation et plusieurs autres sites.

La cueillette et l’enregistrement des données se font entièrement en ligne; les documents et colis entrants sont facilement balayés électroniquement à l’arrivée comme à la sortie. Tout ce qui requiert une signature est signé virtuellement par le destinataire à l’aide d’une tablette.

Notre logiciel accède au répertoire interne complet en ligne, lequel reconnait ses utilisateurs.

Les coordonnateurs balaient électroniquement et téléchargent tout dans le système pour que vous puissiez visualiser toutes les étapes de l’expédition de votre colis. Tout est suivi en ligne et peut être visualisé à chaque étape du système.




Avantages du module de registres et de manifestes

Personnalisable

Il peut être configuré pour répondre à vos processus d’affaires internes. La direction peut configurer des règles qui déterminent qui peut voir certains registres et manifestes. C’est un système flexible qui peut toujours être modifié dans le futur si les besoins de votre entreprise changent.

Accessibilité des données

On peut facilement télécharger et stocker les données, puis les trier en rapports de division. Vous pouvez trier vos rapports par centre de coûts, division, activité ou période.

Coût

Vous pouvez épargnez de l’argent avec des mesures d’économie de temps, telles que le balayage électronique et le téléchargement automatique des codes, étiquettes, signatures ou tout ce qui peut être utilisé pour fins d’identification. Débarrassez-vous de vos registres papier et des espaces d’entreposage couteux!

Simplifié

Avec le répertoire d’entreprise en ligne, les coordonnées de tous font partie du système et n’ont pas besoin d’être saisies à chaque fois. Vous pouvez même configurer votre système pour qu’il envoie une notification aux destinataires lors de l’arrivée d’importants documents d’un autre emplacement.

Suivi

Il affiche en temps réel le statut de tous les items entrants et sortants et, avec tous les renseignements qui sont stockés dans le nuage, il est facile de localiser une lettre par une recherche rapide dans le confort de votre bureau.


Il fera plaisir à l’équipe de PremierOffice de vous montrer les tenants et aboutissants de l’automatisation des services de bureau. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en apprendre davantage sur la nouvelle façon de faire des affaires.